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最終更新日:2017/09/19

リリース後も改善の見直しは継続的に

パソコンを使っている男性の絵

最新の会計システムを導入したからといって、そのまま胡坐をかいてはいけません。確かに高機能な会計ソフトの恩恵はスムーズな会社経営へ効果抜群となりますが、機能に頼り切るあまり基本的な努力や意識を怠ってしまっては、会社の長期的な平和を維持するのは難しくなるでしょう。何事も地道な努力と確認というのは大切です。
優れた会計ソフトであっても、デジタル業界は常に進歩し続ける世界という事を念頭に置いて使用して下さい。最新の会計ソフトリリース後も、絶えず業務改善の見直しは行い続けていきましょう。道具も人も会社組織も、こまめなメンテナンス意識が長持ちさせるための秘訣なのです。
3、4年も経てば、会計ソフトの状況というのも大きく変わってしまいます。購入当時は最新の内容だったかもしれませんが、数年後には同額以下のコストでより性能の高いモデルが販売されるというケースもデジタル業界ならではです。必ずしも最新の会計システムである必要はありませんが、数年に一回は現在導入している会計システムの見直しも行っておくのが推奨されます。
時代と共に仕事のやり方や求められるニーズも変化していくもので、特に状況変化が一般業界よりも激しく起こりやすいのがIT業界です。そういった業界に柔軟対応していくためにも、会社も会計システムも新陳代謝を活発にしておく事が、時代を生き延びるために必要な要素だと覚えておいて下さい。
会計システムの提供業者の中には、システム導入後のアフターフォローがしっかりしているところもあります。きちんと導入後も効果的にソフトが使われているかどうか、ソフトを使う上で分からない事などないか、新しいバージョンが出来たら積極的にバージョンアップを促してくれるかどうかなど、利用者意識の高い優良業者であれば、きめ細かなアフターフォローを行ってくれると思います。財務管理に関して新しく法改正が適用された時など、業界の動向へ常に目を光らせている会計システムの専門家ならすぐにお知らせしてくれると思います。
一度良い会計システムを導入した際は、提供しているサービス会社と密な関係を保つ事も長期的な安定経営へつながる要素となるでしょう。こまめな会計システムと会社経営の見直しを続けていく事が、末永く安定した会社経営を実現していくための基本となるのです。自社でできる事と専門家に依頼できることを使い分けつつ、理想的な長期経営を目指していってみて下さい。

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